En 2009, un proyecto de desarrollo comunitario, que tenía a las escuelas como núcleo de promoción, abarcó (gracias a la cooperación de una corporación minera) un considerable ámbito geográfico: un centenar de escuelas en tres provincias.
Los paisajes de tal ámbito iban desde el litoral Pacífico hasta zonas altoandinas. Las escuelas eran principalmente de nivel primario, del tipo multigrado. Para organizar la intervención, se tomó como punto de partida la información estadística publicada en el portal ESCALE del Ministerio de Educación.
Con la puesta en marcha del proyecto, la data comenzó a ser actualizada y fue necesario implementar un sistema que permitiera tenerla a disposición de los diferentes grupos interesados. El Ingeniero Carlos Guerrero implementó en la red el sistema de monitoreo que conjuntamente ideamos.
El sistema hacía posible consultar la información de las redes de escuelas involucradas y el avance en las actividades del proyecto. La opción de iniciar sesiones de usuario permitía el ingreso de datos actualizados por parte del equipo promotor.
Otra aplicación Google aprovechada por este sistema fue Calendar, que mostraba avisos y notificaciones referentes a las actividades programadas semanalmente, con lo cual los grupos interesados disponían de información anticipada. Se crearon calendarios para cada una de las tres sedes del proyecto, y un calendario para las actividades generales (que implicaban a todo el proyecto).
Las limitaciones en la conectividad afectaron el uso de este sistema por parte de la comunidad, mas fue consultado por la empresa cooperante, funcionarios y autoridades; además de servir como soporte básico para la generación de reportes del proyecto.

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